導入事例Case study

課　題

 ・　志願者：願書の作成／収入印紙の購入が大変
 ・　志願元学校：願書の作成指導が大変／書類の持参が負担／郵送代のコストがかかる
 ・　志願先学校：願書の受付や志願者データの入力が負担／合格通知の発送業務が負担

解　決

 ・　志願者：出願登録～合格発表までオンライン化し、収入印紙の購入も不要
 ・　志願元学校：入力情報のエラーチェック機能で指導点検の負担軽減／ペーパーレス化により印刷代・郵送代等のコスト削減
 ・　志願先学校：窓口での手続きが不要となるため、願書の受付業務削減

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校務支援クラウドサービス『School Engine（スクール エンジン）』は、多くの都道府県教育委員会のご要望に基づき、この度『School Engine出願システム』の提供を開始、大阪府教育庁で採用されております。

デジタル庁が強力に推進する「デジタル社会の実現」として、いまや全国の高等学校の統合型校務支援システム導入率は97％まで上昇しました。この『School Engine出願システム』では、入試の出願～受験料の支払い～合否発表・点数開示～入学料の支払いの一連の手続きをデジタル化できることから、志願者・保護者の利便性を向上させ、教員の働き方改革推進に大きく貢献しております。

本サービスでは、志願者が出願締切日までに志願者・保護者の名前・住所や志願先・学科等を登録し、クレジットカード・コンビニ払い・ペイジーのいずれかのキャッシュレス決済方法にて入学検定料を納付、オンラインで出願するため、志願先校では選抜に必要なデータを一元管理することができます。もちろん、出願状況・合格発表はパソコンやスマートフォンからオンラインでの確認が可能です。志願者・在籍校・志願先校へは「ご利用ガイド」や専用コールセンター等の充実したサービスを提供しており、安心してご利用いただけます。

2025年3月には、約190校（3万5千人）の出願登録～合格発表まで無事に終えることができました。
当システムは、デジタル庁の公表するデジタル地方創生サービスカタログ（2024年冬版）にも掲載頂いており、デジタル地方創生モデル仕様書にも適合しております。また、適合範囲は最も広く、全選抜・全課程に対応しております。

全国的に導入を検討したいというお声を頂いており、今後も利用拡大に向けて、システムのご案内を進めてまいります。