個人情報保護方針Privacy

1. 個人情報保護方針の目的

個人情報の確実な保護を実現するとともに、弊社提供のソフトウェアのセキュリティ対策に万全を期することを目的とします。

2. 受託データの取扱いについて

受託データは、取引先から同意を得た目的の範囲内でのみ利用し、その管理・保管には最善の安全対策を実施します。また、受託データの返却・破棄につきましても、あらかじめ取引先から同意を得た方法にて安全かつ適切に処理いたします。

3. 収集データの取扱いについて

• 情報資産を保護するために、情報セキュリティポリシーを策定し、これに従って業務を行うとともに、情報セキュリティに関連する法令、規制その他の規範、及び、お客様との契約事項を遵守いたします。
• 情報資産に対して存在する漏洩、き損、滅失等のリスクを分析、評価するための基準を明確にし、体系的なリスクアセスメント方法を確立するとともに、定期的にリスクアセスメントを実施いたします。また、その結果に基づき、必要かつ適切なセキュリティ対策を実施いたします。
• 担当役員を中心とした情報セキュリティ体制を確立するとともに、情報セキュリティに関する権限および責任を明確にいたします。
  また、すべての従業者が、情報セキュリティの重要性を認識し、情報資産の適切な取り扱いを確実にするために、定期的に教育、訓練および啓発を行います。
• 情報セキュリティポリシーの遵守状況及び情報資産の取扱いについて、定期的に点検及び監査を行い、発見された不備や改善項目については、速やかに是正処置または予防処置を講じます。
• 情報セキュリティ上のイベントやインシデントの発生に対する適切な予防処置を講じるとともに、万一それらが発生した場合に際して、あらかじめ、被害を最小限に留めるための対応手順を確立し、有事の際には、速やかに対応するとともに、適切な是正処置を講じます。
  また、特に、業務中断に関わるようなインシデントについては、その管理の枠組みを確立し、定期的に対応、復旧試験及び見直しを行うことにより、当社の事業継続を確実にいたします。
• 情報セキュリティのマネジメントシステムであるISMSを確立し、これを実行するとともに、継続的に見直し、改善を行います。

4. 安全対策の実施について

個人情報の安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、保管している個人情報への不正アクセス、及び紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。

また、点検及び内部監査の結果、ならびに要望及び事故等により改善が必要であると判断したときには、速やかにこれを是正いたします。

5. 法令・規範の遵守について

確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令、及び国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

6. マネジメントシステムの継続的改善について

定期的な内部監査や事業の代表者によるマネジメントシステムの見直しの機会を通じてマネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持できるよう努めます。

※マネジメントシステム・・・個人情報保護のための各種規定、及びその実施プロセス等

7. 本人の権利の尊重

弊社は、本人の権利を尊重し、本人からの苦情及び相談への対応、収集データ内の自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。

当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

＜名称＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

＜苦情の解決の申し出先＞
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12階
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779