規程管理システムpowered by 株式会社システム ディ

規程が活きる、システムが支える。
確かなガバナンスを、あなたの組織に。

導入実績750以上 販売実績17年

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システム ディのご相談は無料!

規程管理システム「なんでも相談」

まずはご相談ください。
お客様のご質問やお悩みについて
わかりやすく丁寧にお答えします。

導入数:650組織以上

規程管理業務のDXを、
よりスマートに。

健全な組織づくりに不可欠なコンプライアンス・ガバナンス・内部統制の基盤となる「規程」の適切な管理・運用を支援します。

Features

規程管理システムの特長

各種規程の作成・改定・承認はもちろん、新旧対照表自動作成、履歴管理、閲覧用Webサイト、チャットボットによるAI支援といった豊富な機能で、規程の管理・運用におけるライフサイクル全体をサポート。一元管理による業務効率化と周知徹底の実現により、組織を健全な活動へ導きます。

  • 業種・規模を問わず利用可能
    業種・規模を問わず利用可能業種・規模を問わず利用可能

    上場企業/未上場企業/大企業/中小企業など幅広くご利用いただいております。

  • 最適な料金体系を
    ご提案
    最適な料金体系をご提案

    ユーザー数無制限!
    文書数に応じた最適なプランをご提案します。

  • 閲覧者専用
    WEBサイト
    閲覧者専用WEBサイト

    常に最新の規程が閲覧でき、配布の手間やコストの削減が可能です。

  • ご要望に合わせた
    カスタマイズ
    ご要望に合わせたカスタマイズ

    様々なカスタマイズに対応。また、他社システムとの連携も可能です。

  • クラウド/オンプレ等
    様々なご提案が可能
    クラウド/オンプレ等様々なご提案が可能

    セキュリティや費用など要件に応じたご提案が可能です。

  • 様々な文書に対応
    様々な文書に対応

    マニュアル/手順書/細則/内規/規則/基準 etc...

  • グループ会社での
    利用にも対応
    グループ会社での利用にも対応

    1つのシステム内でグループ会社のマニュアルや共通規程の管理が可能です。

Problem

〈担当者別〉
規程管理の課題やお悩み

  • 従業員(閲覧者)

    従業員(閲覧者)

    • 規程がどこにあるか分からない
    • 最新の規程がどれか分からない
    • 検索性が悪く、すぐに閲覧が出来ない
    • 改定箇所や意図が分からない etc.
  • 改定担当者

    改定担当者

    • 組織変更対応や改定作業が非効率かつ煩雑
    • 新旧対照表の作成が大変
    • 改定履歴の管理が出来ていない
    • 規程の体裁がバラバラ etc.
  • 管理者

    管理者

    • 法改正の対応が出来ていない
    • 規程の内容に不整合がある
    • 周知が出来ていない
    • 過去の版管理が出来ていない etc.

Service

豊富な機能で
お悩みを解決いたします

  • 作成
  • 承認
  • 公開
  • 改定
  • 廃止

管理機能

  • 規程単位で歴代の新旧対照表の管理
    規程単位で歴代の
    新旧対照表の管理
  • 規程関連ファイル(様式等)も一元管理
    規程関連ファイル
    (様式等)も一元管理
  • 廃止規程の管理
    廃止規程の管理
  • 様々な条件での検索
    様々な条件での検索
  • 様々な権限設定によるユーザー管理
    様々な権限設定
    によるユーザー管理
  • 作業者の操作ログ管理
    作業者の
    操作ログ管理
  • グループ管理
    グループ管理
  • AIによる要約機能(オプション)
    AIによる要約機能
    (オプション)

作成機能

  • Word文書から取込
    Word文書から取込
  • 類似規程を複製
    類似規程を複製
  • 付番体系による制御
    付番体系による制御
  • 画像・表の貼り付け機能
    画像・表の
    貼り付け機能
  • ファイル添付機能
    ファイル添付機能
  • 規程雛形の提供
    規程雛形の提供

改定機能

  • Wordに似た専用エディタ
    Wordに似た
    専用エディタ
  • 条項番号の自動付番
    条項番号の自動付番
  • 文字校正機能
    文字校正機能
  • 目次の自動設定
    目次の自動設定
  • 新旧対照表の作成
    新旧対照表の作成
  • 全文書対象の一括改定
    全文書対象の
    一括改定
  • 法改正情報通知
    法改正情報通知

公開・閲覧機能

  • 常に最新規程が公開
    常に最新規程が公開
  • 公開日の設定・承認
    公開日の設定・承認
  • 様々な条件での検索
    様々な条件での検索
  • 規程間リンクで関連規程表示
    規程間リンクで
    関連規程表示
  • AIチャットボット(オプション)
    AIチャットボット
    (オプション)

※今後搭載予定の機能も含みます。

Step

ご利用開始までの流れ

お客様毎に営業担当がしっかりサポートいたします!

  • お客様の課題をヒアリング

    業務課題のヒアリングやシステムのデモンストレーションを実施いたします。

  • 最適なご提案

    ご要望や課題に合ったご提案を行います。

  • ご契約/システム導入

    ご提案内容に納得いただけましたら、ご契約となります。

Contact

お問い合わせ

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    「同意する」にチェックのうえご送信ください。

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    社名
    株式会社システム ディ
    創業
    1984年8月14日
    資本金
    4億8426万円
    認証取得

    プライバシーマーク(JIS Q 15001):第22000041号
    ISMS(ISO 27001 / JIS Q 27001):IS 578931

    その他提供サービス

    パートナー企業募集

    本社
    〒604-8172 京都市中京区烏丸通り三条上る場之町603番地
    TEL:075-256-7566 FAX:075-255-1054
    東京支社
    〒105-0012 東京都港区芝大門2丁目10-12 KDX芝大門ビル6階
    TEL:03-5777-5276 FAX:03-5777-5205