Companies
業種を問わず
ご利用いただけます。
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金融機関でも
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一般企業でも
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学校法人でも
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医療法人でも
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独立行政法人でも
【対象文書】 各種規程／事務取扱要領／ISO文書／マニュアル／手順書 etc.
【会社規模】 上場企業／未上場企業／大企業／中小企業で幅広くご利用いただいております。
中・小規模の一般企業から、
優れたコストパフォーマンスにより、
導入数：650組織以上 サービス開始：15年 プライバシーマーク／ISO認証取得
デファクトスタンダードを目指しお客様の声を取り入れ、進化を続けます。 ※実績は2024年4月時点
Reason
幅広く導入されている理由
- 作成
- 承認
- 公開
- 改定
- 廃止
全てのフェーズで
業務効率化の機能があります。
Problem
〈担当者別〉
規程管理の課題やお悩み
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従業員（閲覧者）
- 規程がどこにあるか分からない
- 最新の規程がどれか分からない
- 検索性が悪く、すぐに閲覧が出来ない
- 改訂箇所や意図が分からない etc.
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改訂担当者
- 組織変更対応や改訂作業が非効率かつ煩雑
- 新旧対照表の作成が大変
- 改訂履歴の管理が出来ていない
- 規程の体裁がバラバラ etc.
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管理者
- 法改正の対応が出来ていない
- 規程の内容に不整合がある
- 周知が出来ていない
- 過去の版管理が出来ていない etc.
Service
システム ディの
「規程管理システム」で
実現できること
管理機能
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規程単位で歴代の
新旧対照表の管理 -
規程関連ファイル
（様式等）も一元管理 -
廃止規程の管理
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様々な条件での検索
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様々な権限設定
によるユーザー管理 -
作業者の
操作ログ管理 -
グループ管理
作成機能
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Word文書から取込
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類似規程を複製
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付番体系による制御
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画像・表の
貼り付け機能 -
ファイル添付機能
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規程雛形の提供
改定機能
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Wordに似た
専用エディタ -
条項番号の自動付番
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文字校正機能
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目次の自動設定
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新旧対照表の作成
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全文書対象の
一括改定 -
法改正機能
（オプション）
公開・閲覧機能
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常に最新規程が公開
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公開日の設定・承認
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様々な条件での検索
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規程間リンクで
関連規程表示
※今後搭載予定の機能も含みます。
support
システム ディの
「規程管理システム」は
ここがちがう
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お客様毎に営業担当が
しっかりサポート。ご検討の際はもちろん、ご利用開始後の運用や追加のご要望等、様々なご相談に営業担当がしっかり対応いたします。
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運用課題やご要望に合わせた
カスタマイズ対応。豊富な経験により、様々なカスタマイズに対応いたします。また、他社システムとの連携にも対応しております。
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規程データの
コンバート対応。規程データや関連する添付ファイルをお預かりし、コンバートいたします。
※お客様にて簡単に取り込みいただくことも可能です。 -
グループでの利用や規程以外の
文書にも対応した優れた拡張性。1つのシステム内でグループ会社の規程や共通規程の管理が可能です。また、事務取扱要領やISO文書、細則・手順書等の下位文書まで様々な文書管理が可能です。ご利用開始後の拡張にも対応いたします。
実際の導入及び運用のイメージ
複数法人での利用
自社規程以外にもグループ会社様の規程も管理することが可能。
各社に改訂権限を付与したり、各社ごとに閲覧、自社規程のみ閲覧など柔軟に権限設定できます。
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管理イメージ
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閲覧イメージ
Step
ご利用開始までの流れ
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お客様の課題をヒアリング
規程管理業務の課題をヒアリングし、システムのデモンストレーションも実施いたします。
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お客様に合った最適なご提案
ご要望や課題にあったご提案を行います。ご不明点等がございましたらお申しつけください。
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ご契約／システム導入
弊社のご提案内容にご納得いただけましたら、ご契約／システム導入となります。
News
お知らせ
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2024年04月15日
「【東京】法務・知財EXPO 春」出展のご案内
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2023年12月25日
『GRC 企業様向けグループガバナンス強化セミナー』開催のご案内
KI-MA PRESS
規程-マニュアルのお役立ち情報サイト『KI-MAプレス』で
規程管理をより身近に
様々なお役立ち情報をご提供するサイトです。
規程管理に関する情報や、製品に関するニュース、イベントや、
豊富な実績をもとに、改善事例や課題解決方法を案内しています。
Contact
お問い合わせ
東証「スタンダード市場」上場の信頼できる運営会社
- 社名
- 株式会社システム ディ
- 創業
- 1984年8月14日
- 資本金
- 4億8426万円
- 認証取得
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プライバシーマーク（JIS Q 15001）：第22000041号
ISMS（ISO 27001 / JIS Q 27001）：IS 578931
- その他提供サービス
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