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事業紹介
ウェルネスソリューション事業
フィットネスクラブ会員管理システム Hello EX

Hello Ex システム構成

クラブ運営に必要な機能をまるごと装備した基本パッケージと豊富なオプション
をご用意。
将来にわたり最適なシステムをご提供いたします。

主な業務

フロント業務

オフィス業務

指導業務
その他
基本
パッケージ
来場管理機能
(チェックイン・アウト)
来場分析機能
スクール管理機能
セキュリティー機能
(ログ管理)
諸届管理機能
(入会・諸届入力等)
請求管理機能
   
会員照会
(+在館者照会)
簡易DM発行機能
   
売上処理機能
各種帳票出力機能
   
オプション
データ検索出力機能
家族一括請求機能
進級テスト機能
商品管理機能
会員証発行機能
家族グループ
管理機能
短期・イベント
管理機能
施設予約機能
ロッカー管理機能
法人管理機能
バス機能
見学者管理機能
館内売掛管理機能
入出金(小口現金)
管理機能
出席振替機能
 
   
メール配信機能
 
   
インストラクター
管理機能
 

受付業務

チェックイン・
アウト
会員照会
在館者照会
入会入力
休会入力
変更入力
退会入力
継続入力

受付業務 システム画面

来退館の管理方法は以下の2種類をご用意。

(1)「チェックイン・アウト」
スタッフが会員カードを受け取り、会員番号を入力します。カード読取装置を利用したスピーディーな対応も可能です。
※バーコード・磁気標準対応、ICオプション対応

(2)「セルフチェックイン」
会員様自身で会員カードを読取装置にかざしていただきます。利用資格チェックの結果、会費未納等のエラーが発生した会員様に関してはアナウンスを表示しフロントに誘導します。本機能により、フロント業務を軽減し、人件費の削減が期待できます。


来館・退館時に利用資格チェックを行います。チェックの結果は「警告アイコン」として表示され、アイコンを選択することにより、詳細情報を表示します。


来館された会員様の会員番号と利用ロッカー番号のひも付けができます。ロッカーキーによる売掛が管理できます。


「伝言機能」「インフォメーション機能」により、会員様に対するフロントスタッフのサービスの統一ができます。


フロント業務に必要な機能は、画面下段に一覧配置。機能別にファンクションキーが対応しており、スピーディーな切り替えが可能です。


会員様の「諸届状況」「納入状況」「来場履歴」等欲しい情報が会員種類ごとに表示されます。

 

売上業務

売上入力
元金入力
売上修正入力
請求データ作成
請求送信データ作成
請求結果更新
   


売上業務 システム画面

レシートプリンタ、キャッシュドロアをPCにつなぐことで、POSレジ感覚で会費入金および商品代金の入金が可能です。
バーコードリーダーを利用することで、迅速な売上処理を可能にします。
入会、諸届管理と連動しており、入会入力後、マスタで登録された入会金、初回会費、等の精算がすばやく行えます。
会費と商品を同時に精算可能にしており、効率良く運用いただけます。


諸届入力後は自動で差額計算し、過不足金についても会員種類ごとに表示できます。また、会費の一部入金も対応可能です。


館内精算時に【後払い】ボタンを押し、更衣ロッカー番号を入力することにより、館内売掛が可能。キャッシュレス精算に対応します。支払時は【館内精算】を押し、使用した更衣ロッカー番号を入力すれば館内売掛データが表示されます。
館内売掛は【館内精算】からの精算、チェックアウト時精算の他に、会費請求と合わせて口座引落することも可能です。


営業日報として、指定日の売上を大・中・小分類ごとに集計した集計表を出力可能です。出力時点のものと、日々の売上の集計表とどちらも出力可能です。 

 

スクール業務

出席入力
出席振替入力
級変更入力
進級テスト結果入力


スクール業務 システム画面

スクールコーチが点呼した出席簿をもとに出欠を班ごと、もしくは会員番号ごとに入力が可能です。
会員カードでのチェックインにより、出席データを残すことも可能です。
来館履歴は会員照会画面にて参照できます。


進級テストの結果は、合格・不合格・欠席、タイム、級に対してテスト項目の可否が入力可能です。出席簿のレイアウトどおりの入力ができるので、入力作業も効率よく行えます。
合格者には認定証、不合格者にはチャレンジカードの出力が可能です。
進級状況は会員照会画面にて参照できます。


出席振替日の入力ができます。複数のスタッフ間で受付・出席日確認が可能。会員様のチェックイン時もエラーがでることなくスムーズに入館できます。
指定日での振替予定者一覧を出力できます。


スクールバスの利用者名簿を出力することが可能です。
バス参照機能により、現在のバスルートの定員数・利用者数が把握できます。 

 

商品管理機能

棚卸入力
入出庫入力
仕入入力
支払入力


商品管理業務 システム画面

商品の在庫管理が可能。施設で発生する物販の仕入・出庫等の管理が行えます。売上データから在庫管理が自動的に更新されます。


棚卸入力が簡単に行えるよう棚卸記入用紙の出力ができます。
ハンディターミナルで入力し、そのデータをシステムに取り込むことも可能です。(別途オプション)


仕入入力、出庫、支払い等の入力ミスの確認ができるチェックリストを出力できます。
在庫一覧表も3種類ご用意しております。(1.在庫一覧表 2.受託在庫一覧表 3.商品群別在庫一覧表)


仕入先別一覧表、支払日別支払予定表、買掛残高一覧表を出力できます。
仕入から支払いまでトータルに管理することが可能です。


在庫評価の方式として、最終仕入原価方法、総平均法などをご用意。棚卸資産として会計処理することができます。


 

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