

『Hello Ex』は、会員データをベースにした“ウェルネスクラブ会員管理・運営管理システム”です。
フロント業務から本部での財務会計処理まで、クラブを運営する上での煩雑多岐にわたる事務処理をトータルにサポートいたします。
ネットワークでつながった各施設のデータを本部で集中管理できます。
各施設における人員やコストを削減するだけでなく、運営を支援するデータベースの活用まで、積極的な経営活動を支援いたしますので、チェーン展開されているクラブ様にはより大きなパフォーマンスを発揮します。

| 日次・月次・年次更新作業が不要! | 一会員につき複数の 会員(会費)種別情報が登録可能! |
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| 全ての発生データを複数年保存可能ですので、日次・月次・年次更新作業が不要。また、会員種別や会費などのマスタデータは変更情報等を含めて管理しますので、履歴の参照も可能です。 | “デイタイム会員とテニススクール会員”など、1枚の会員証に2種類以上の会員種別情報を登録できますので、会員様に複数のカードをお持ちいただくわずらわしさがありません。付加料金設定にも対応できますので、「来月から追加でダイエットコースに通いたい」 という申し込みにも、同じ会員番号に追加登録が可能です。これにより、合算請求を行うことができ、また、チェックイン時に会員種別の来館データをとることができます。データベース上にも1会員につき複数の会費入金、来館履歴が登録されます。 | |
| 任意設定による一覧表・集計・ DMシール作成が可能! |
全ての帳票にプレビュー機能や PDF保存機能を標準装備! |
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| 会員管理データベースから任意の条件で一覧表・クロス集計表の出力、DMシールの印刷が可能です。 データ検索も一層簡易になり、また、検索条件もより詳細な内容まで指定可能となりました。 さらに、検索条件データを保存することができ、カスタマイズでしか実現できなかった施設様独自の経営分析や営業戦略計画、運営スキルの向上などの各種資料作成にご活用いただけます。 |
様々な集計データ等は帳票出力前にプレビュー画面で確認できますので、無駄な印刷を削減します。 また、全帳票をPDFで保存することが可能になりました。帳票を紙でなく電子ファイルで保管できますので、業務の電子化をサポートします。 |
ネットワークを活用したシステムによる無限の拡張性!
データベースを一元管理するネットワークシステムですので、店舗数の増大や本部の移転などにも柔軟に対応可能です。また、会員証発行、商品管理、会計等のシステムとも連携し、仕訳インターフェイスによって『会計システム』への会費売上の自動仕訳も可能です(オプション)。

個人情報保護をはじめセキュリティー機能も充実!
ユーザー権限などの詳細なセキュリティー設定が可能。施設様の運用にあわせたセキュリティー対策を実現します。
ログインユーザーの権限にあわせて、使用できるメニューや処理の制御や個人情報のマスキングを行います。
参照や更新、作成した帳票やファイルなど、実行した処理の記録も取得でき、会員様の大切な個人情報を保護します。
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機能
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内容
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ユーザー認証
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担当者コードとパスワードによる個人認証ポリシーの読込 スタッフ個人によるパスワード変更 |
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機能の制限
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使用可否を制御/認証方式の選択(一括もしくは都度) |
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個人情報マスク
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重要な会員情報を保護(住所、電話番号、口座番号等) |
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ログ
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利用内容についてのログを取得/スタッフの利用履歴をログに記録 日時を指定してのログの出力 |
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セキュリティー管理
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役割(ロール)ごとの権限設定/スタッフの利用停止設定 セキュリティーポリシーの設定 |