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事業紹介
ソフトエンジニアリング事業
『承認・決裁Webフローシステム』  : 承認・決裁Webフローシステム

 

 承認・決裁Webフローシステム

特色と概要

Webブラウザのみで起案から承認決裁までの処理を実現
アプリケーションをインストールすることなく、Webブラウザのみで文書の起案から回付、 承認決裁までの処理を行うことが可能です。ActiveX等のプラグインも不要です。 
※InternetExplorer6、7、8のみ対応

押印機能による印影の添付も可能
あらかじめユーザー毎に印影画像を作成・保存しておくことで、承認時に書類に印影を添付することが可能です。

ビジネスプロセスを合理化する様々な機能を実装
書類の回付順序は自由に設定でき、代理承認や強制承認も可能です。 また設定により承認時や否認時等にメールを送信することが可能です。

キャンパスプランとの連携
オプション機能でキャンパスプランの予算執行票を取り込み、回付することが可能です。
キャンパスプランの「予算執行サブシステム」についてはこちら

 

運用形態
運用形態
 インターネットブラウザ(InternetExplorer6、7、8)があれば利用可能です。

 

文書の流れ

起案起案画面

文書を起案します。
起案する文書はあらかじめHTMLやテキストで作成し、登録しておきます。
その中から文書を選んで起案します。
起案時にあらかじめ作成されたルート(回付の経路)を設定します。
 


承認・否認承認・否認画面

ルートの順序に従って到着した文書を承認、または否認します。
処理を行うユーザーは何人でも設定できます。
承認を行った場合、次の回付者へ書類が回されます。
否決の際は直前の承認者へ差し戻すか、起案者へ差し戻すかが選択できます。
ルートで設定された最終承認者が承認した場合、完了文書として保存されます。
 

メール

ルートの途中でメールを送信することが可能です。
 

完了

ルートで設定された最終承認者が承認した場合、完了文書として保存されます。
完了文書は設定された閲覧権限によって回付者以外のユーザーも閲覧することが可能となります。

 

機能詳細

ログイン
ログインメニューはシンプルで一目で必要な機能が見つかるようになっています。
ログインユーザーの権限によって利用できる機能に制限を設けることが可能です。
 


起案

起案時は起案する文書をテンプレート(文書の雛型)から選択します。
テンプレートは部門毎に管理されており、ユーザーの所属する部門のテンプレートを使用することが可能です。
他の担当者に代筆させた書類を起案することも可能です。
  テンプレートを選択するとルート(回付の経路)を選択します。
あらかじめテンプレートにルートを関連付けておくこともできます。
 

文書を入力し、起案処理を行います。
ファイルの添付や、注釈(コメント)の入力も可能です。
起案時に書きかけた書類を一時保存することも可能です。


進捗確認

書類は
  • 「自分宛書類」
    自分が承認または否認を行うべき書類
  • 「通過書類」
    自分が承認し、次の回付先へ回っている書類
  • 「到着予定書類」
    今後自分宛の書類として到着する予定の書類
  • 「完了書類」
    自分が承認し、最終承認者が承認した書類
  • 「取り下げ書類」
    差し戻された後、取り下げた書類
  • 「起案前保留書類」
    起案時に一時保存した書類
  • 「代筆保留書類」
    代筆中に一時保存した書類
から探すことが可能です。
  自分宛書類から処理を行う書類を選択し、承認または否認を行います。
否認を行う場合、直前の承認者へ差し戻すか、起案者へ差し戻すかが選択可能です。

各種機能

「呼び戻し機能」
承認し、通過した書類でも、回付先で未処理であれば呼び戻して再度処理を行うことが可能です。

「取り上げ機能」
到着する予定の書類を取り上げることができます。
担当者の長期不在の場合などでも書類を進めることが可能です。

「ファイル添付・注釈入力機能」
起案時と同様にファイルの添付や注釈の入力も可能です。

「代理機能」
ユーザーに代理権限を与えることで、代理で承認・否認することが可能です。 代理するユーザーが本人として承認・否認することも、代理されるユーザーとなって承認・否認することも可能です。

「代筆機能」
他の担当者が起案する書類を代筆することが可能です。

「PDF作成機能」
文書は完了前、完了後に関わらずPDFとして保存することが可能です。
添付ファイルや注釈、処理履歴を一括してダウンロードすることも可能です。

「メール連携機能」
承認依頼時、承認時、否認時、完了時にメールを送信することが可能です。


管理機能

「書類照会」
指定された条件で書類を検索することができます。
管理者の場合、検索された文書に対して強制的に承認・否認・完了・取り下げなどを行うことも可能です。

 

「テンプレート作成」
テンプレートを自由に作成することができます。
テンプレートはあらかじめHTMLで作成した文書や、テキスト文書とすることも可能です。
「ルート作成」
ルートはグラフィカルなインターフェースで簡単に作成することが可能です。
宛先には各ユーザー(複数名でも可能)の他、部門全体、 直前のユーザーの上位者なども設定可能です。
また書類の内容によってルートを分岐させたり、分岐させたルートをまとめる(合流)することも可能です。
 

オプション機能
オプションでキャンパスプランの執行票と連携を行うことが可能です。
キャンパスプランで起票された執行票をワークフローで回付し、最終承認を得た執行票を再度キャンパスプランにて処理を行うことが可能です。
オプション機能
オプション機能
オプション機能
キャンパスプラン
 
ワークフローでの回付
 
キャンパスプラン

 

機能一覧
起案機能

  • テンプレート一覧
  • グループ別テンプレート
  • 書類起案
  • 代筆起案
  • 一時保存 
  • ファイル添付
  • 注釈入力

管理機能

  • 書類照会
  • 強制承認
  • 強制否認
  • 強制取り下げ
  • 強制完了
  • 完了取り消し 
  • テンプレート作成
  • 回付ルート作成 
進捗機能

  • 自分宛書類
  • 通過書類
  • 到着予定書類
  • 完了書類
  • 取り下げ書類
  • 起案前保留書類
  • 代筆保留書類 
  • 承認
  • 直前者へ否認
  • 起案者へ否認
  • 呼び戻し
  • 取り下げ
  • 取り上げ 
  • 代理承認・代理否認
  • 問い合わせ
  • 督促 
  • ファイル添付
  • 注釈入力
  • メール送信
  • 一括出力 
  • PDF出力
システム管理

  • ユーザー検索
  • ユーザー登録
  • 印影登録
  • グループ管理
  • 役職管理

オプション機能

  • 執行票ワークフロー起票
  • 執行票差し戻し