『規程管理システム』は、

全国の有名企業や国公立・私立の大学、病院、公的機関などで

ご採用いただき、ご好評いただいております。

規程管理システムとは…

ガバナンスやコンプライアンスが 重要な時代に、 社内規程や学内規程などの 規程の作成・改定・編集業務を 簡単・迅速に実現する 豊富な機能を搭載。   Ｗｅｂ公開・閲覧の便利機能も搭載し、 社員や職員の方々への規程の周知にも ご活用いただけるシステムです。

 １．規程の作成や編集・改定作業を支援する機能

① 条や項の追加・削除に応じて、条項番号をシステムが自動付番し直します

② 本文内への画像や表の差し込みやPDF、Word、Excel等のファイル添付もできます

③ 規程と規程との間はもちろん、章・節・条・項の単位でのリンク設定、関連Webサイトとのリンク設定ができます

④ 登録した規程の全文章を対象範囲にして、複数のキーワードを、同時に一括して検索や置換することができます

⑤ 旧版・現行版・改定作業途中版など、各規程ごとの新旧版の全データを一元管理できます

⑥ 改定作業では、変更箇所を入力するだけで、新旧の差異箇所を明示した「新旧対照表」を自動作成します

⑦ 部署別に操作できる対象規程を分けたり、使用者によって編集・確定・公開の権限レベルを変えるなど、
　　操作権限を自在に設定できます

２．規程の公開・閲覧・検索を実現する機能

① Web上での公開により、規程集の印刷・配布の手間とコストを大幅に軽減します

②体系別表示や、50音検索、キーワード検索で目的の規程を探し出すのが簡単です

③ タイマー設定により、指定した日付での規程の自動公開が可能です

④ 規程集のプリントアウトやCD-R版規程集の作成も簡単です

各機能の詳細説明

  規程データを一元管理し、書式も統一。煩雑な新旧版の履歴管理も自動！

●所管部署別に、あるいは担当者別に、分散して管理されがちな学内規程、社内規程のデータを、
　『規程管理システム』のデータベースで一元管理。

●旧々版、旧版、現行版、改訂案、と各規程ごとに新旧の履歴データもシステムが自動で管理。

●また、システム内に表記方法やインデント情報を登録しておりますので、
　部署や担当者の違いによって書式がバラバラな場合でも、
　本システムで手軽に書式を統一していただくことができます。

●尚、ご導入の際には、現在のワード等の規程データからのデータコンバート作業もお受けしております。

 規程の履歴管理機能の詳細へ

  新旧対照表自動作成で、資料作成の効率化！

●新規程の作成や現行規程に改定作業は、ワープロ感覚で操作できます。

●また、改定作業の際には、現行規程データに変更を加えるだけで、「新旧対照表」もシステムが自動作成します。

 新旧対照表の自動作成機能の詳細へ

  公開タイマー設定で、指定日時にシステムが自動で公開！

●新規程や改定時の公開の際に、予めタイマーを設定しておくと、適切な日時にシステムが自動で公開します。
　（改定時は、旧版から新版へと公開データを自動で切り替えます）

 公開・閲覧に関する機能の詳細へ

  改訂作業後のチェックの効率化！

●ある規程の改訂作業を行った場合、その規程に関連した他規程がある場合には、
　それらの関連した規程をピックアップして一覧表示できますので、関連規程の改訂漏れを防ぎます。

●登録されている全規程の本文全体を一括して対象とした検索機能も搭載していますので、修正漏れの解消に有効です。

 関連規程呼び出し機能の詳細へ

  IDとパスワードによるユーザー管理で、改訂作業の分担・効率化！

●使用者ごとにIDとパスワードを設定し、作成権限（新規作成、改訂作業）、改定確定権限、公開権限など、
　使用権限範囲も柔軟に設定可能。

●また、人事労務関連規程は人事部、経理関係規程は経理部など、
　所管部署ごとに操作可能な対象規程を設定することもできます。

 権限設定機能の詳細へ

規程管理システムの概要

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