各種売買や委託等の取引契約、機密保持や個人情報守秘義務の契約など、

企業と企業、学校や行政と取引業者などの様々な契約に関わる

作成・編集業務を大幅に効率化し、

雛型文書や締結文書などの文書データも一元管理。

Webシステムの特長を生かし、各支店等への公開閲覧サービス、

目的の契約書を探し出す検索機能なども搭載しています。

１．作成・編集時の便利機能

１）ワードファイルへの入出力
契約先との条文合意の折衝などで用いるワードファイルでの読込み・書出しに便利なRTFデータの入出力に対応し、追加・削除などの変更履歴も取り込み可能です。

２）条項番号を自動で再付番
条や項の追加・削除に応じて、各条項番号を自動で再付番します

３）変更時の条項番号引用箇所のハイライト表示
条項等の追加削除に伴う条項番号変化に応じ、登録済みの各契約書の本文内に引用された条項番号をハイライト表示し、要修正注意を喚起

４）変更前後の新旧対照表を自動作成
現行版と変更案、現行版と旧版、雛型と各締結版などの差異を表示した新旧対照表の自動作成ができます

５）２つの同種文書の同種条項の対比表示
自社と契約方の同種の契約書の同種の条項を左右に対比表示させつつ変更案作成ができます

６）汎用変更箇所のマーカー表示
本文冒頭の甲（社名）、乙（社名）や締結日付、契約金額など、雛型上の汎用的な変更箇所のマーカー表示が設定できます

７）表記ゆれ防止のチェック機能
[及び]と[および]、[取り扱い]と[取扱い]など、発生しがちな"表記ゆれ用語"の複数登録とチェックができます

８）表や画像の挿入、関連データファイルの添付
本文中の任意の箇所に表や画像の挿入、及びPDF／Word／Excel等のファイルのリンク添付ができます

９）関連契約書やWebサイトへのリンク設定機能
本文内の文字列から、関連する契約文書や各種Webサイトへのリンク設定ができます

２．契約書管理の便利機能

１）契約書を一元的かつ体系的に管理・表示
各所に散逸しがちな契約書データを一元的に管理し、契約書種別などで体系的に表示します

２）契約先別の締結文書も体系的に管理
雛型から派生した契約先別同種文書の一覧表示、契約先別の各種契約書の一覧表示ができます

３）契約先名50音別で一覧表示
契約先名称の50音別で一覧表示や検索ができます

４）新旧版の歴代データを管理
改訂に伴う新版、旧版、旧々版などの歴代書式を管理

５）複数キーワードで全文書の全文を対象に検索・置換
複数の単語や文字列を登録し、全文書の全文を対象に、一括して検索や置き換えができます

６）文書ごとに所管部署や担当者の操作権限を設定
契約文書ごとに所管部署や担当者の操作権限レベルを柔軟に設定できます（参照、作成・編集、承認、公開）

７）契約期限、更新時期の予報アラート
契約書ごとに契約期限や更新時期を、操作画面やメールで予報するアラート（注意報）を設定できます

３．Web公開・閲覧の便利機能

 １）体系別、50音順に表示
体系別、名称の50音別に契約文書のWeb公開・閲覧が可能（公開、非公開は任意に設定

２）全文書対象のキーワード検索
公開された全契約書の全文章を一括対象としてキーワード検索で該当文書を抽出表示

３）自動公開設定
日時を指定し、Webサイトでの自動公開開始が設定可能

４）契約書雛型集のWeb書庫の公開・閲覧
頻繁に利用される契約書をリストにしてワードファイルを添付し、各部署や支店等にWeb公開・閲覧が可能